李强认真倾听着,不时点头记录。
他问道:“那你们在拓展客户方面,主要采取了哪些措施呢?
有没有什么比较成功的案例可以分享一下?”
这位销售人员回答道:“我们主要通过参加一些行业展会、举办客户答谢活动等方式来拓展客户。
比如上个月,我们举办了一场高端客户答谢会。
邀请了一些潜在的大客户参加,效果还不错!
当场就有客户流露出合作意向。
在答谢会上,我们展示了公司的一些经典案例和最新设计理念。
还安排了一些互动环节。
让客户更好地了解我们的实力和服务。”
李强接着问:“那在客户资源分配方面,是怎么安排的呢?”
这时,一位年轻的销售人员提出了自己的困惑:“我感觉我们的销售政策,在某些方面执行起来有点模糊。
比如对于一些大客户的优惠政策,有时候不太明确。
这可能会导致客户产生误解。
也不利于我们开展工作。
我之前有个客户,听说别的公司给类似规模的客户更低的报价。
就对我很不满!
觉得我在故意抬高价格。”
李强敏锐地捕捉到了这个信息,他问道:“那你能详细说说是什么样的优惠政策不明确吗?”
年轻销售人员说道:“比如对于一些长期合作的大客户。
在报价和付款方式上,有时候没有一个明确的标准。
都是由科长或者个别销售人员来决定。
这就容易让人觉得不公平。
我听说有的销售人员为了拿下大客户。
会私下承诺一些不符合公司规定的优惠条件。
这要是出了问题,对公司影响可不好。”
李强心中暗自思索,这是否可能与潜在的贪腐隐患有关。
比如销售政策执行不公、客户资源被私下交易等。
他对大家说:“好的,感谢大家的分享。
如果还有其他问题或者想法,随时可以找我沟通。”
另一边,张弛则来到了位于三楼的合同档案库。
合同档案库是一个单独的房间。
房间内摆放着一排排高大的档案架。
上面摆满了密密麻麻的合同文件。
档案架按照不同的业务类型和年份进行了分类整理,方便查找和管理。
张弛的眼神专注而严谨。
他从不同的业务类型和时间段中,精心挑选出合同样本。
仔细检查合同签订流程是否合规。
他查看合同的审批表,确认是否经过了相关科室和领导的签字批准。
检查合同条款是否存在漏洞或不合理之处。
比如对双方权利义务的界定是否清晰、违约责任的规定是否明确等。
核对合同执行情况是否与记录一致。
包括项目的交付时间、质量验收情况、款项支付进度等。
他拿起一份大型商业装饰项目的合同。
发现合同签订日期,与项目实际启动日期相差了将近一个月。
这让他觉得有些可疑。
他在笔记本上记录下这个疑点,准备后续深入调查。
他对身边协助的临时助手说道:“这份合同的时间差有点奇怪。
你帮我找找这个项目的前期筹备资料。
看看有没有什么特殊原因。”
助手回答道:“好的,我这就去找。”
与此同时,王诗佳像一位敏锐的观察者。
在公司办公区域内悄然进行着走动观察。
她先来到了设计科。
设计科位于二楼,办公区域充满了创意和艺术氛围。
墙壁上挂着各种设计图纸和效果图。
办公桌上摆放着电脑、绘图板等设计工具。
还有一些设计模型和材料样本。
王诗佳与几位设计师聊了起来:“你们最近在忙哪些项目呀?
工作强度大不大?”
设计师们纷纷打开话匣子。
分享着自己的工作情况和对公司的一些看法。
一位设计师抱怨说:“我们最近接了好几个紧急项目。
时间安排太紧了,经常要加班赶设计稿。
感觉有点吃不消。
而且,我们设计的一些方案,有时候会被客户反复修改。
这也很耗费精力。”
另一位设计师提到:“我们科室和工程科的沟通有时候不太顺畅。
导致设计方案在施工过程中会遇到一些问题,需要反复修改。
这也影响了工作效率。
比如上次那个宝林宾馆项目。
因为我们和工程科对一个细节的理解不同。
结果施工的时候出现了偏差,不得不返工。
不仅耽误了时间,还增加了成本。”
王诗佳认真倾听着。
从中留意公司内部的工作氛围、员工之间的关系——
以及是否存在一些异常的人事安排或权力运作情况。
她问道:“那这种沟通不畅的情况经常发生吗?
有没有向上反映过呢?”
设计师们纷纷摇头,表示反映过但效果不太好。
离开设计科后。
王诗佳又在走廊里与后勤科的人员攀谈:“咱们公司的福利待遇怎么样?
大家对绩效考核满意吗?”
后勤科的人员回答道:“福利待遇还算不错!
不过绩效考核的标准,有时候感觉有点复杂,不太容易理解。
就拿我们后勤来说,工作琐碎又繁杂。
像办公用品的采购、设备的维护管理、环境卫生的保障等。
很多事情难以用具体的数字去量化考核。
有时候明明忙了很多额外的活儿。
可绩效考核分数却不高。
也不知道是哪里出了问题。”
王诗佳心中一动。
这些内部管理因素,都可能与贪腐行为存在潜在关联。
她追问道:“那有没有可能存在考核不公平的情况呢?
比如说,某些人跟领导关系好,就得到特殊照顾?”
后勤人员眼神有些闪烁,小声说道:“这我也不好说,只是偶尔会听到一些风言风语。
有传闻说某个后勤岗位的调动,不是因为能力强。
而是因为和某个科长走得近。
但我们也没什么证据,只是私下里瞎议论。”
王诗佳默默将这些信息记在心中。
继续说道:“那你们在采购办公用品或者设备的时候。
流程是怎样的呢?
有没有遇到过一些奇怪的事情?”
后勤人员想了想,回答道:“采购流程理论上是要先提交需求申请。
然后由后勤科科长审批,再找几家供应商报价。
选择性价比高的合作。
但有时候,会有一些指定的供应商。
价格好像也不是最优惠的。
我们也不敢多问。
就说上次采购一批电脑,有个供应商的报价比其他家高出不少。
可最后还是选了他家。
我们都觉得很奇怪。”
王诗佳敏锐地察觉到这可能是个重要线索。
她详细询问了那家供应商的名字和相关情况,并记录下来。
巡查组的另一位成员陈刚,则一头扎进了位于办公楼角落的机房。
机房里摆放着几排服务器机柜。
各种指示灯闪烁不停,发出轻微的嗡嗡声。
陈刚坐在电脑前,手指在键盘上飞快地敲击着。
开始对分公司的电子办公系统和数据存储设备,进行安全检查与数据备份。
他首先运行了一系列专业的安全检测软件。
对系统进行全面扫描。
查看是否存在病毒、木马或其他恶意软件的入侵。
在扫描过程中,他发现了一个疑似木马程序的文件。
但经过进一步分析,发现是一个误报。
原来是一款新的设计软件自带的插件引起的警报。
他松了口气,庆幸没有真正的安全威胁。
但也不敢掉以轻心。
他接着检查了数据存储设备的设置。
确保没有数据被恶意篡改或隐藏。
他设置了一些数据监控参数。
建立了临时的数据监控机制。
设置了警报系统。
以便及时发现任何可疑的数据操作行为。
他深知在这个数字化的时代。
电子数据是重要的证据来源。
任何一点疏忽都可能导致关键线索的丢失。
他一边操作,一边对旁边协助的技术人员说道:“你们平时要多留意服务器的运行状态。
尤其是数据的读写记录。
如果发现有异常的大量数据传输、或者不明来源的访问。
一定要及时报告。”
技术人员点头称是。
陈刚又查看了服务器日志。
仔细分析其中的登录记录和数据操作记录。
他发现有几个来自外部 Ip 的访问请求,被防火墙拦截了。
这些 Ip 地址看起来有些可疑。
他对技术人员说:“这几个 Ip 地址你查一下有没有相关的备案信息。
看看是不是与我们公司有业务往来的合作方。
如果不是,可能存在外部攻击或者数据窃取的风险。”
技术人员立刻着手去查。
忙碌的上午在紧张的巡查工作中悄然过去。
时针渐渐指向了中午十二点。
宁市分公司的食堂位于办公楼的一层角落。
是一个宽敞但略显简陋的空间。
墙壁上的白色涂料有些斑驳。
几张长条形的餐桌和椅子整齐地摆放着。
食堂的一侧是打饭的窗口,此时正散发着饭菜的热气。
巡查小组的成员们陆续来到食堂。
他们的脸上带着些许疲惫,但眼神依然坚定而专注。
赵长天走进食堂,他的目光快速扫视了一圈。
看到小组成员们后,便朝着他们所在的餐桌走去。
他在餐桌旁坐下,其他成员也纷纷围坐过来。
刘芳轻轻叹了口气,率先开口说道:“上午查了半天,虽然没发现什么大问题?
但小疑点倒是不少。
财务账目里那几个月增值税申报额的波动,得好好分析一下。”
她一边说着,一边用手揉了揉太阳穴。
缓解一上午工作带来的疲劳。
李强接着说:“销售科那边,客户资源分配的政策不明确。
确实可能存在隐患。
我打算下午再找几个销售人员单独聊聊。
看能不能挖出更多东西。”
他端起面前的水杯,喝了一口水,润了润嗓子。
张弛推了推眼镜,表情严肃地说:“合同档案库的那份合同时间差很可疑。
我让他们找前期筹备资料了,下午应该能有结果。
还有一些合同条款也需要进一步斟酌。
看看是否存在利益输送的空间。”
他的眼神中透露出一丝担忧。
深知这些看似微小的问题,可能背后隐藏着更大的阴谋。
王诗佳也分享了自己的发现:“我和后勤科还有设计科的人聊了聊。
后勤采购流程可能有猫腻。
指定高价供应商的情况需要深入调查。
设计科和工程科沟通不畅,影响工作效率。
这也可能和内部管理混乱有关。
说不定会被人利用来掩盖一些不正当的行为。”
陈刚最后说道:“机房那边目前还算安全。
不过有几个可疑的外部 Ip 被防火墙拦截了,正在查备案信息。
数据监控机制已经建立。
下午我会继续盯着。
有任何风吹草动都能及时发现。”
他双手交叉抱在胸前,展现出对技术保障工作的自信。
赵长天听着大家的汇报,微微点头,说道:“大家上午都辛苦了。
虽然没有发现大问题。
但这些小问题就像隐藏在暗处的礁石。
稍不注意就可能让我们的船触礁搁浅。
下午还是要继续深挖,不放过任何一个细节。
如果确实没有重大情况。
明天我们就按计划前往下一个分公司。”
这时,食堂的工作人员将饭菜端了上来。
饭菜比较简单,有一份红烧肉、一份清炒时蔬、一份西红柿鸡蛋汤和米饭。
显然,吴浩严格执行了——
赵长天饮食从简的指示。
赵长天看着饭菜,对大家说:“先吃饭吧,吃饱了才有力气继续工作。”
成员们开始默默地吃着饭。
食堂里一时间只有餐具碰撞的声音。
大家都在心里思考着下午的工作安排,气氛略显凝重。
赵长天打破了沉默,他看着李强说:“李强,你下午找销售人员单独谈话的时候,注意方式方法!
不要给他们太大压力。
但也不能让他们有所隐瞒。”
李强咽下口中的食物,回答道:“赵总,您放心,我知道怎么做。
我会先从一些比较开朗的销售人员入手。
慢慢深入了解情况。”
赵长天又转向刘芳:“刘芳,财务数据的分析要仔细。
增值税申报额的波动,可能涉及到成本核算或者其他财务操作。
看看能不能找到相关的凭证和记录。”
刘芳点头道:“好的,赵总。
我会让组员把每一笔账目都核对清楚。
必要时联系总部财务部门协助。”
随后,赵长天对张弛说:“张弛,合同方面,如果发现条款有问题。
及时和总部法务以及相关业务部门沟通。
确定是否存在法律风险和利益输送的可能。”
张弛应道:“明白,赵总。
我会尽快梳理清楚合同疑点。
给出专业的判断。”
接着,赵长天看向王诗佳:“诗佳,后勤采购的事情要重点调查。
了解清楚指定供应商的背景和原因。
还有设计科与工程科沟通不畅的问题。
看看是否存在人为因素在里面。”
王诗佳说:“我会继续和相关人员交流。
争取找到更多线索。
尤其是关于那个高价供应商的详细信息。”
最后,赵长天对陈刚说:“陈刚,机房的安全是重中之重。
一旦发现那几个可疑 Ip 有问题。
或者有任何数据异常,立刻汇报。”
陈刚坚定地回答:“赵总,我会 24 小时监控。
确保数据安全无虞。”
午餐在这样严肃的讨论氛围中结束。
巡查小组的成员们,迅速回到各自的工作岗位。
准备迎接下午更为深入的挑战。
刘芳带着组员们在财务科继续忙碌着。
财务科内,纸张的翻动声和键盘的敲击声交织在一起。
赵长天在巡查其他区域后,也来到了财务科。
他站在一旁,静静地看着刘芳和组员们工作。
刘芳坐在电脑前。
眼睛紧紧盯着屏幕上的税务申报数据。
她将有波动异常的那几个月的数据单独列出。
然后对照着公司的业务记录和发票凭证,逐笔核查。
她对组员小王说:“小王,你把这几个月涉及到的所有业务发票都找出来。
按照时间顺序排列好。
我们要看看是不是有一些特殊的业务,导致了增值税申报额的变化。”
小王立刻起身,走到文件柜前,打开柜门。
在众多的发票文件中仔细翻找起来。
不一会儿,他抱着一摞发票回到办公桌前,说道:“刘处长,发票都在这里了。”
刘芳接过发票,开始仔细查看。
她发现其中有几笔与一个供应商的业务往来金额较大。
且发票开具的内容有些模糊。
赵长天看到此处,眉头紧皱!
严厉地说道:“这种发票怎么能通过审核?
财务工作最基本的就是严谨。
发票内容必须清晰准确。
这可能隐藏着巨大的风险。”
刘芳心中一凛,她说道:“赵总,我会立刻深入调查此事。”
刘芳继续查看费用报销明细。
她发现有一些差旅费的报销凭证存在问题。
比如有些行程的日期和对应的业务活动时间不匹配。
她叫来负责核对费用报销明细的助手小李,问道:“小李,这些差旅费报销你有没有仔细核对过?
日期怎么对不上?”
小李有些紧张地回答道:“刘经理,我上午初步看了一下。
发现了这个问题。
但还没来得及深入调查。
我这就去查一下这些员工的出差申请记录。
看看是不是有什么误会。”
小李赶紧在文件柜中找出出差申请记录,一份份仔细比对。
过了一会儿,他对刘芳说:“刘处长,我发现有几个员工的出差申请是后补的。
而且理由有些牵强。
这可能存在虚报差旅费的情况。”
赵长天听到这里,脸色一沉,说道:“虚报差旅费是严重违反公司规定的行为,必须彻查到底。
找出相关人员,立刻让他们解释清楚。
如有违规,绝不姑息。”
刘芳严肃地说:“把这些情况详细记录下来。
我们要找相关人员核实清楚。
虽然金额不大,但这种行为不能姑息。”
李强在销售科的一间小会议室里。
分别与几位销售人员进行单独谈话。
房间里只有一张简单的会议桌和几把椅子。
墙上挂着一些销售业绩图表。
赵长天在巡查过程中来到了销售科。
他站在会议室外面,透过玻璃观察着里面的谈话情况。
李强对面坐着一位名叫张龙的销售人员。
李强微笑着问道:“小张,上午你提到客户资源分配政策不明确。
你能再详细说说具体有哪些情况吗?
比如,有没有遇到过你觉得应该属于你的客户。
却被分配给了别人的情况?”
张龙犹豫了一下,然后说道:“李处长,其实有几次我跟进了很久的客户,就快要签合同了。
却突然被转给了其他同事。
我问科长原因,科长只是说公司有其他安排。
但具体是什么安排也没告诉我。
我感觉很不公平,这也影响了我的工作积极性。”
李强接着问:“那你知道这些被转走的客户最后有没有签合同?
签合同的条件是什么吗?”
张龙回答道:“我只知道有一个客户签了,听说给了很大的折扣。
但具体的折扣幅度我不清楚。
我也不知道这个折扣是不是符合公司规定的。”
李强心中一动,他继续问道:“那你有没有听说过——
其他销售人员在和某一个客户谈判过程中。
有一些不正当的行为。
比如承诺一些公司无法兑现的条件,或者索要回扣之类的?”
张龙看了看四周,压低声音说:“李处长,这种事情不好说。
但我确实听到过一些传言。
说有个同事为了拿下一个大客户。
私下答应给客户一笔回扣。
而且在合同里做了一些手脚,把价格抬高了。
然后从差价里拿出一部分给客户。
不过这都是传言,我没有亲眼看到。”
李强认真地记录下这些信息。
然后对小张说:“好的,小张,谢谢你的配合。
如果你还想起什么其他的事情,随时可以来找我。”
赵长天看到这里,走进会议室,对李强说:“这些传言虽然没有证据。
但绝不能忽视。继续深入调查。
一定要搞清楚是否存在这种损害公司利益的行为。”
李强点头道:“赵总,您放心我会加大调查力度。”
接着,李强又与其他几位销售人员进行了谈话。
得到了一些类似的信息。
虽然都没有确凿的证据。
但这些传言和疑点,让李强意识到销售科可能存在比较严重的问题。
只是被隐藏得很深。
另一边,张弛在合同档案库中。
仔细研究着那份合同签订日期,与项目实际启动日期相差近一个月的合同。
他已经拿到了项目的前期筹备资料,正在逐页查看。
赵长天来到合同档案库,他站在张弛身后,看着他分析资料。
张弛发现,在筹备资料里,有一些关于项目预算的修改记录。
但这些修改并没有在合同中体现出来。
这让他觉得很奇怪,他说:“如果项目预算有修改,为什么合同不相应调整呢?
这会不会是有人故意为之,以便在项目执行过程中谋取私利呢?”
赵长天严肃地说:“合同与筹备资料不符,这是重大漏洞!
必须查明原因,是工作疏忽还是有人蓄意篡改。”
张弛将这些发现记录下来,然后继续查看合同的其他条款。
他发现合同中的一些质量验收标准写得比较模糊。
这可能会给后期的项目验收带来很大的争议。
他担心这可能会被一些不良分子利用。
比如在施工过程中偷工减料。
然后以验收标准不明确为由蒙混过关。
张弛决定联系项目的负责人和相关技术人员。
了解一下当时制定合同条款的具体情况。
他与赵长天打过招呼后,走出合同档案库。
来到工程科该项目负责人的办公室。
他对项目负责人说:“你好,我是总部巡查小组的张弛。
我在查看一份合同的时候,发现了一些问题。
想和你了解一下情况。
这份合同的项目预算在筹备阶段有修改。
但合同里没有体现。
你知道是怎么回事吗?”
项目负责人愣了一下,然后说道:“这个我不太清楚!
当时合同是由销售科制定的。
我主要负责项目的执行。你可以问问他们。”
张弛又问道:“那关于合同中的质量验收标准比较模糊的问题。
你在项目执行过程中,有没有觉得有什么不便或者隐患呢?”
项目负责人回答道:“确实有一些麻烦!
因为验收标准不明确,在一些环节上我们和客户产生了分歧。
但我们也只能尽量按照行业标准和客户的要求去做。
我也觉得合同在这方面应该写得更清楚一些。”
张弛谢过项目负责人后,又来到销售科。
他对销售科的科长说:“你好,我在审查一份合同。
发现合同中的一些条款存在问题。
比如项目预算修改未在合同中体现,质量验收标准模糊等。
这些问题可能会带来法律风险。
你们当时在审核合同的时候为什么没有发现呢?”
销售科长有些尴尬地说:“当时可能审核得不够仔细!
而且甲方那边催得比较急。
我们就没有深入研究这些问题。
我们也意识到这是我们工作的失误。”
赵长天这时也来到销售科,他严厉地说:“合同审核关乎公司的生死存亡?
你们如此草率,这是严重的失职。
必须深刻反思,并且制定出整改措施。
防止类似情况再次发生。”
张弛严肃地说:“合同的法律审核是非常重要的。
任何一点疏忽都可能给公司带来巨大的损失。
以后一定要严格按照流程和标准进行审核。”