第160章 加强与旅游电商平台合作
在成功举办文化创意大赛,积累了丰富文化创意资源,并对旅游市场新兴趋势有深入应对举措的基础上,秦宇深知,要进一步拓展旅游业务,提升市场份额,加强与旅游电商平台的合作至关重要。旅游电商平台凭借其强大的线上渠道、海量的用户数据以及便捷的交易模式,已成为旅游产业发展的关键驱动力。秦宇决心全方位深化与旅游电商平台的合作,以实现互利共赢,推动企业旅游业务迈向新的高度。
一、合作现状分析
(一)现有合作模式与成果
1. 产品上架与销售合作
目前,企业已与多家主流旅游电商平台建立了合作关系,主要合作模式为产品上架与销售。企业将各类旅游产品,包括跟团游、自由行套餐、特色主题旅游线路等,在电商平台上展示和销售。电商平台为企业提供了广泛的曝光机会,凭借其庞大的用户流量,有效地增加了产品的销售渠道。例如,在某热门旅游旺季,通过与大型旅游电商平台合作上架一款海滨度假游产品,该产品在平台首页推荐位展示一周,期间产品的浏览量达到了数十万次,最终实现的销售量比以往单纯依靠企业自有渠道销售增长了近三倍。
2. 营销推广协作
在营销推广方面,企业与旅游电商平台也有一定程度的协作。电商平台会不定期地推出各类促销活动,如限时折扣、满减优惠、团购等,企业积极参与这些活动,借助平台的营销资源提升产品的吸引力和销量。同时,企业也会配合电商平台进行联合品牌推广,通过在平台内投放广告、发布宣传内容等方式,提升品牌知名度。例如,在一次“五一”旅游促销活动中,企业与电商平台共同推出“探索历史文化名城”旅游线路优惠套餐,通过平台的短信推送、站内信、社交媒体宣传等多种营销手段,该套餐在活动期间销量大幅增长,同时企业品牌在平台用户中的认知度也得到显着提升。
(二)存在问题与挑战
1. 产品差异化不足
尽管企业在旅游电商平台上展示了多种旅游产品,但在产品差异化方面存在不足。与其他旅游供应商的产品相比,部分线路在行程安排、服务内容等方面相似度较高,缺乏独特卖点。这使得企业产品在竞争激烈的电商平台市场中难以脱颖而出,导致用户在选择时往往更倾向于价格因素,而非产品本身的特色和价值,从而影响了产品的利润率和市场竞争力。
2. 数据共享与利用有限
目前与旅游电商平台的数据共享程度相对较低。虽然电商平台拥有海量的用户行为数据,如搜索偏好、购买记录、停留时间等,但企业未能充分获取和有效利用这些数据。缺乏对用户精准需求的深入了解,使得企业在产品研发、营销推广等方面存在一定的盲目性。例如,企业无法根据用户在平台上对特定主题旅游的搜索热度,及时调整产品策略,开发更符合市场需求的相关旅游产品。
3. 客户服务协同问题
在客户服务方面,企业与旅游电商平台之间存在协同不畅的问题。当游客在购买产品后遇到问题时,有时会出现企业与电商平台之间责任界定不清晰的情况,导致问题解决效率低下,影响游客的满意度和忠诚度。比如,游客在旅游行程中遇到突发状况,向电商平台反馈后,平台与企业之间信息传递不及时,处理流程繁琐,使得游客的问题不能得到迅速有效的解决,给游客留下了不良的体验。
二、深化合作策略制定
(一)打造差异化旅游产品
1. 挖掘特色旅游资源
为解决产品差异化不足的问题,企业深入挖掘特色旅游资源。组织专业的调研团队,对各地的小众景点、独特文化活动、传统手工艺传承村落等进行全面调研。例如,发现了位于偏远山区的一个具有千年历史的古村落,这里保留着完整的明清古建筑群,村民们依然传承着古老的手工造纸技艺。企业以此为基础,设计出“探秘古村造纸文化之旅”的特色旅游产品,将参观古建筑、学习手工造纸技艺、品尝农家美食等元素融入行程,与市场上常见的旅游线路形成明显差异。
2. 个性化定制与主题化设计
加大个性化定制和主题化旅游产品的开发力度。利用文化创意大赛所积累的创意资源,结合不同游客群体的兴趣和需求,设计多样化的主题旅游产品。对于亲子家庭,推出“亲子科普探险之旅”,行程包括参观自然博物馆、参与户外科学实验、亲子露营等活动,满足亲子家庭在旅游中寓教于乐的需求。对于摄影爱好者,打造“摄影天堂深度游”,根据不同季节和拍摄主题,如春季花海、秋季红叶等,规划专业的摄影线路,安排摄影导师指导,提供独特的拍摄点位和时间安排,为摄影爱好者提供专属的旅游体验。同时,进一步优化个性化定制服务流程,通过电商平台收集游客的详细需求信息,如旅游时间、预算、偏好的旅游活动等,为游客量身定制独一无二的旅游行程。
(二)强化数据共享与精准营销
1. 建立深度数据合作机制
与旅游电商平台协商建立深度数据合作机制。明确双方的数据共享范围、方式和频率,确保企业能够获取到有助于产品研发和营销决策的关键数据。电商平台定期向企业提供用户的行为数据报告,包括不同地区用户对各类旅游产品的搜索热度变化、购买转化率、用户评价等信息。企业则利用这些数据,结合自身的业务数据,如产品销售数据、客户反馈等,进行深度分析。例如,通过分析发现某地区用户在夏季对水上运动主题旅游产品的搜索量大幅增加,但市场上相关产品的购买转化率较低,企业据此判断该地区市场存在潜力,进一步优化和推广水上运动旅游产品,提高产品的吸引力和竞争力。
2. 精准营销活动策划
基于深度数据合作所获取的信息,开展精准营销活动。利用电商平台的用户画像功能,将用户分为不同的细分群体,如年轻背包客、中年商务旅行者、老年休闲游客等。针对不同群体的特点和需求,制定个性化的营销方案。对于年轻背包客,在社交媒体平台和电商平台上投放具有创意和趣味性的短视频广告,突出旅游产品的性价比和冒险体验元素;对于中年商务旅行者,通过电子邮件营销,向他们推荐高端商务旅游套餐,强调行程的便捷性和服务的高品质;对于老年休闲游客,在电商平台的老年用户专属频道发布图文并茂的宣传内容,突出旅游产品的舒适性和文化内涵。同时,根据用户的购买历史和浏览记录,进行精准的产品推荐,提高营销效果。例如,当一位用户在电商平台上浏览了多次海滨度假产品但未购买时,企业通过平台向其推送该类产品的限时优惠信息和用户评价,刺激用户完成购买决策。
(三)优化客户服务协同
1. 明确服务责任与流程
为解决客户服务协同问题,企业与旅游电商平台共同制定明确的服务责任与流程。双方详细界定在不同服务场景下各自的职责,如售前咨询、订单处理、行程变更、售后投诉等。在售前咨询阶段,电商平台客服负责解答关于产品信息、价格、预订流程等一般性问题,企业客服则提供更专业的旅游目的地介绍、行程细节等咨询服务。在订单处理过程中,电商平台负责保障支付安全和订单信息的准确传递,企业则确保产品的库存管理和预订确认。对于行程变更和售后投诉,双方建立快速响应机制,明确信息传递和处理的时间节点。例如,规定当游客提出行程变更需求时,电商平台需在1小时内将信息传递给企业,企业在2小时内给出处理方案并反馈给电商平台,由电商平台及时回复游客,确保游客的问题得到快速解决。
2. 客服人员培训与沟通
加强双方客服人员的培训与沟通。联合组织客服人员培训课程,培训内容包括旅游产品知识、服务技巧、应急处理等方面。通过培训,使双方客服人员对企业的旅游产品和服务有全面深入的了解,提高服务水平和解决问题的能力。同时,建立常态化的沟通机制,定期召开客服工作沟通会议,分享服务经验,解决服务过程中出现的问题。利用即时通讯工具建立客服沟通群组,方便双方客服人员在日常工作中及时交流,确保信息传递的及时性和准确性。例如,当遇到复杂的游客投诉问题时,双方客服人员可以在群组中迅速沟通,共同商讨解决方案,避免因沟通不畅导致问题恶化。
三、合作实施与推进
(一)项目计划制定
1. 阶段划分与目标设定
制定详细的加强与旅游电商平台合作的项目计划,将整个合作过程划分为三个阶段。第一阶段为筹备与规划阶段,为期1 - 2个月。此阶段的主要目标是完成合作策略的细化和各项准备工作。包括与电商平台进行深入沟通,确定合作的具体细节和实施方案;组建内部项目团队,明确各成员的职责和分工;完成特色旅游资源的调研和初步筛选,为产品开发做好准备。
第二阶段为项目执行与调整阶段,时间跨度为3 - 6个月。该阶段的核心目标是全面实施合作策略。按照计划开发差异化旅游产品,并在电商平台上架推广;建立深度数据合作机制,开始收集和分析数据,开展精准营销活动;优化客户服务协同流程,对客服人员进行培训并投入实际运营。同时,密切关注市场反馈和合作效果,根据实际情况及时调整策略和方案。
第三阶段为巩固与拓展阶段,在6 - 12个月内完成。此阶段的目标是巩固前期合作成果,进一步拓展合作领域和深度。通过持续优化产品和服务,提高客户满意度和忠诚度,提升市场份额;探索与电商平台在新业务领域的合作机会,如联合开展旅游直播、开发专属旅游电商小程序等,不断创新合作模式,实现双方的长期共赢。
2. 任务分解与时间安排
对每个阶段的任务进行详细分解,并制定具体的时间安排。在筹备与规划阶段,第一周与电商平台召开合作洽谈会议,确定合作框架协议;第二周组建内部项目团队,包括产品研发小组、营销策划小组、客服优化小组等,并明确各小组职责;第三周开始特色旅游资源调研工作,制定调研计划和路线;第四周完成调研初步筛选,确定重点开发的特色旅游资源项目。
在项目执行与调整阶段,第一个月内产品研发小组根据筛选的特色旅游资源,设计差异化旅游产品方案,并与电商平台沟通产品上架细节;营销策划小组制定基于数据的精准营销方案,并开始与电商平台协商广告投放、活动策划等事宜;客服优化小组制定客服协同流程和培训计划。第二个月,完成差异化旅游产品的开发和上架,启动精准营销活动,如发布广告、推送信息等;组织双方客服人员培训课程,开始按照新的客服协同流程进行试运行。第三至六个月,持续监测产品销售数据、营销效果数据和客户服务反馈数据,根据数据分析结果,对产品、营销活动和客服流程进行优化调整。
在巩固与拓展阶段,第七至九个月,通过优化产品和服务,提升客户满意度,实现产品销量和市场份额的稳步增长;与电商平台共同探索新业务领域的合作机会,制定合作意向书。第十至十二个月,确定新业务合作项目,如旅游直播合作方案、专属小程序开发计划等,并开始项目的筹备工作,为进一步深化合作奠定基础。
(二)合作沟通机制建立
1. 定期会议制度
建立定期会议制度,确保双方在合作过程中保持密切沟通。每周召开一次项目进度沟通会议,由企业和电商平台的项目负责人共同参加。会议主要回顾上周项目进展情况,包括产品开发进度、营销活动效果、客服协同问题等,对取得的成果进行总结,对遇到的问题进行讨论并制定解决方案。同时,制定本周工作计划,明确各团队的工作任务和时间节点。
每月召开一次高层战略沟通会议,企业高层领导和电商平台的管理层参加。会议重点讨论合作战略方向的调整、新业务领域的拓展、市场趋势分析等宏观问题。通过高层之间的深入交流,确保双方的合作始终与市场发展趋势相契合,及时把握新的机遇,应对潜在的挑战。例如,在一次高层战略沟通会议上,双方根据旅游市场中直播带货的兴起趋势,共同决定开展旅游直播合作项目,并对项目的目标、定位和初步规划进行了讨论。
2. 日常沟通渠道搭建
除了定期会议,搭建多样化的日常沟通渠道。建立专门的项目沟通微信群或钉钉群,方便双方项目团队成员在日常工作中及时交流。无论是产品开发过程中的细节问题、营销活动策划的创意讨论,还是客服协同中的突发情况处理,都可以在群内迅速沟通解决。同时,设立项目专属邮箱,用于传递重要文件、数据报告等信息,确保信息的准确性和可追溯性。对于一些较为复杂或需要详细讨论的问题,通过电话会议或视频会议的方式进行沟通,提高沟通效率和效果。例如,在设计一款新的主题旅游产品时,产品研发小组和电商平台的市场运营人员通过视频会议,共同讨论产品的行程安排、定价策略、宣传亮点等关键问题,确保产品符合市场需求和平台推广要求。
四、合作效果评估与持续改进
(一)评估指标体系构建
1. 销售业绩指标
构建全面的合作效果评估指标体系,首先关注销售业绩指标。销售额是最直接反映合作成效的指标,统计企业在旅游电商平台上的各类旅游产品销售额,对比合作深化前后的销售额变化情况,评估合作对销售业绩的提升作用。例如,如果在合作深化后的半年内,销售额同比增长了50%,说明合作策略取得了显着成效。同时,分析不同类型旅游产品的销售占比变化,了解差异化旅游产品对销售结构的优化作用。若特色主题旅游产品的销售占比从合作前的10%提升至20%,表明差异化产品策略有助于优化产品销售结构,提高产品的市场竞争力。
2. 营销效果指标
营销效果指标用于衡量精准营销活动的成效。点击率是评估广告投放效果的重要指标,统计在电商平台上投放的各类广告的点击率,了解广告对用户的吸引力。如果某一精准营销广告的点击率达到10%以上,说明该广告在吸引用户关注方面表现良好。转化率则是衡量营销活动是否能有效促进购买行为的关键指标,计算从用户点击广告到完成购买的转化率。例如,通过分析发现某一主题旅游产品的营销活动转化率从合作前的5%提升至10%,表明精准营销活动对促进产品销售起到了积极作用。此外,还统计营销活动的覆盖人数、传播范围等指标,全面评估营销活动的影响力。
3. 客户满意度指标
客户满意度指标是衡量合作效果的重要维度。通过电商平台的评价系统、问卷调查等方式收集游客的评价和反馈,计算客户满意度得分。客户满意度得分可以从产品质量、服务水平、行程安排、客服响应速度等多个方面进行综合评估。例如,设定满分为100分,若客户满意度得分从合作前的70分提升至85分,说明合作在提升客户体验方面取得了良好效果。同时,分析客户投诉率的变化情况,客户投诉率降低表明客户对产品和服务的不满减少,合作的优化措施有效。例如,客户投诉率从合作前的5%下降至2%,体现了在产品开发、客户服务协同等方面的改进取得了成效。
(二)基于评估的持续改进
1. 策略调整与优化
根据评估指标体系的分析结果,及时进行策略调整与优化。如果销售额增长未达到预期,分析是产品定价过高、市场推广不足还是产品本身吸引力不够等原因导致。若是产品定价问题,通过市场调研和数据分析,重新评估产品的价值,调整价格策略;若市场推广不足,加大在电商平台上的广告投放力度,优化营销活动策划,拓展宣传渠道。对于营销效果指标,如果点击率较低,说明广告内容或投放策略可能存在问题,对广告创意进行优化,调整投放时间和目标受众定位;若转化率不高,分析购买流程是否繁琐、产品信息是否清晰等,优化购买流程,完善产品详情页介绍。
2. 合作领域拓展
除了对现有合作策略进行调整优化,基于评估结果积极拓展合作领域。如果发现某一新兴业务领域具有较大的发展潜力,如旅游直播带货在评估期间展现出良好的销售效果和市场反馈,进一步加大在该领域的投入和合作深度。与电商平台共同策划更多高质量的旅游直播活动,邀请知名旅游博主或网红参与,提高直播的吸引力和影响力。探索开发旅游电商小程序,为用户提供更便捷、个性化的旅游产品预订和服务体验。通过不断拓展合作领域,适应市场变化,持续提升合作效果,实现企业与旅游电商平台的长期稳定发展。五、风险识别与应对
(一)潜在风险分析
1. 市场竞争风险
尽管加强与旅游电商平台合作能提升竞争力,但市场竞争依旧激烈。其他旅游企业可能推出更具吸引力的产品和优惠策略,抢占市场份额。比如在热门旅游季,竞争对手可能以更低价格或更丰富的附加服务吸引消费者,使本企业产品面临销售压力。而且,新的旅游电商平台或在线旅游模式不断涌现,带来新的竞争变数。例如一些专注于特定旅游领域的垂直电商平台,可能凭借精准定位和深度服务,吸引走部分目标客户。
2. 平台依赖风险
过度依赖旅游电商平台可能带来风险。若电商平台因自身经营问题、政策调整或技术故障,可能影响企业旅游产品的展示、销售及客户服务。如平台服务器出现故障,导致产品页面无法正常显示,订单处理延迟,进而影响客户体验和销售业绩。此外,平台的规则变动,如佣金政策调整、搜索排名算法改变等,可能增加企业运营成本,降低产品曝光度,影响销售收益。
3. 数据安全与隐私风险
在强化数据共享与精准营销过程中,数据安全与隐私保护至关重要。若数据在传输、存储或使用过程中出现安全漏洞,可能导致用户信息泄露,引发用户信任危机,损害企业和平台声誉。例如黑客攻击获取用户的个人信息、旅游偏好等数据,用于非法目的,不仅会对用户造成损失,也会使企业面临法律风险和客户流失风险。
(二)风险应对措施
1. 提升自身竞争力
为应对市场竞争风险,持续投入资源提升产品和服务质量。不断挖掘新的特色旅游资源,优化现有旅游产品,推出更具创新性和差异化的产品。加强品牌建设,提升品牌知名度和美誉度,通过优质的服务和独特的体验吸引客户。例如打造专属的高端定制旅游产品线,提供独一无二的旅游体验,以区别于竞争对手。同时,关注行业动态和新技术应用,及时调整营销策略,利用新兴的营销手段,如短视频营销、社交媒体互动营销等,扩大品牌影响力,提高市场竞争力。
2. 多元化合作与自主发展
针对平台依赖风险,采取多元化合作策略。除了与主流旅游电商平台合作,积极拓展其他销售渠道,如与线下旅行社、企业客户建立合作关系,开展联合推广。同时,加强企业自有线上平台建设,完善网站和移动端应用功能,提升用户体验,逐渐降低对单一平台的依赖。对于平台规则变动,建立监测机制,提前了解平台政策动态,及时调整运营策略,降低规则变动带来的不利影响。
3. 强化数据安全管理
为防范数据安全与隐私风险,建立完善的数据安全管理体系。加强技术投入,采用先进的数据加密、访问控制、备份恢复等技术手段,保障数据在各个环节的安全性。制定严格的数据使用规范和员工培训制度,确保员工了解数据安全与隐私保护的重要性,遵循相关规定处理用户数据。与旅游电商平台签订详细的数据安全协议,明确双方在数据保护方面的责任和义务,共同应对可能出现的数据安全问题。如定期进行数据安全审计,及时发现和整改潜在的安全隐患。