江小琪叹气:“你不知道,我们这办公室也不是不整理,可是每次整好,之后工作的时候一找东西,很快就又翻乱。”
看出来了。
这些桌面上的东西虽乱,可是大多没有积灰,可见是经常翻的,和刚去纺织厂庞大江和王丽丽办公室的乱完全是两回事。
祝晓敏点点头问:“这些材料是平时拿来看,还是有别的用?”
江小琪说:“这些都是各部门送来的材料,我们制定计划要做参考,只拿来看。”
祝晓敏说:“只拿来看就好说,回头分类整理,翻的时候既好找,又整齐。”
江小琪叹气:“那还不是找几回又翻乱?”
祝晓敏笑:“只要翻完再放回原处就不会乱。”
江小琪抬下巴指指办公室里另几个人,声音一点都没有减小:“就他们,翻完就不管,放回去才怪。”
说的苏果果笑起来:“好像你不是似的。”
另几个人也跟着笑。
各种材料还没有整好,王坚和李胜已经抬张桌子回来,见办公室里下不去脚,就放在门口问:“要怎么摆?”
大家互相看看,男的抓脑袋,女的挠脸颊。
穆志成听到喊声,又从自己办公室出来,探头向里看看,向李向杰说:“不然,你搬我办公室去?”
李向杰忙摆手,一脸嫌弃:“司长,你那里比我们还乱呢。”
穆志成说:“正好你过去帮我收拾一下。”
李向杰不乐意:“我就知道你想抓壮丁,算了吧,我还是喜欢大办公室。”
穆志成摇头:“这不是你们摆不下嘛。”
李向杰指着靠窗的第二组桌子,向祝晓敏问:“祝晓敏同志,这是苏果果和杨秀青的桌子,不然,你的桌子横着拼她们这里?”
祝晓敏看看那片地方,直接说:“我坐这里,你们进出会不会不方便?”
“好像是!”李向杰摸摸下巴,又抬头看看穆志成,又忙说,“想想,我们再想想。”
这是多不想去和穆司长挤同一个办公室?
祝晓敏看的好笑。
几个人好不容易把所有的材料都叠起来,都在办公室里瞧来瞧去,衡量怎样放桌子。
原本就有十张桌子,现在又再加一张,还有那东一个西一个的柜子。
十个人站在地上转圈圈,一下无从下手。
祝晓敏衡量一下,咳嗽一声问:“我们,能不能打破这个布局?”
“怎么弄?”李向杰问,“你说来听听。”
祝晓敏说:“这里是两张桌子两张桌子对摆,这样就会多出过道,如果我们直接相对摆成一排,可以省不少地方。”
史广全比划:“那不和会议室似的?”
祝晓敏点点头:“把所有的柜子靠内墙,还整齐一些。”
吴国强过去翻柜子:“我们找绳子拉个长度,看看够不够五张桌子拼起来。”
“对对!”盖国良附和。
苏果果却笑:“五张桌子,对着拼只能放十张,还是把李司长挤出去吧。”
李向杰也说:“是啊,还有一张怎么摆?”
祝晓敏指指最里端:“横着摆头上,应该够。”
这根本就是知青们摆饭桌的摆法,不但省地方,还方便大家交流。
这会儿吴国强已经拿了绳子过来,先拉了办公室的长度,再折叠五折和桌子比划,放是能放下,只是两边没有多少空地。
李向杰拍板:“就这么摆吧,我这边够坐就行,那边多余点地方,靠窗那边的人还得绕过去。”
大家嘻嘻哈哈:“还是这边先留下过道,你那里有多大算多大。”
李向杰笑:“别过份。”
大家说笑着,几个女的忙着挪材料,男的拖桌子,十一张桌子很快摆好,还真两边各留不到一米,一端能够坐人,另一端能够过人。
马新录向祝晓敏一挑大拇指:“祝晓敏这眼神,可真是准。”
一起忙这么一会儿,自觉已经亲近一些,直接叫了名字。
杨秀青摊手,看着桌子上堆积成山的材料:“还有这些呢,可比搬桌子麻烦。”
“只能慢慢整,看到暂时用不到的,先塞柜子里。”李向杰说。
“那就更不好找了。”苏果果摇头。
祝晓敏问:“能不能让档案室先帮忙整一下?”
杨秀青问:“什么档案室?”
祝晓敏诧异:“没有档案室?”
好几个人立刻摇头。
是啊,这纪委会去年才合并,以前只是一个小部门。
祝晓敏有点头疼,只好说:“要是我们自己整也不难,回头理顺编个目录,以后也好找。”
“什么目录?”江小琪问。
祝晓敏指指桌子上的材料:“就是材料的目录,分类之后,能装订装订,不能装订装盒,每一种编个目录,以后好找,还不乱。”
大家听的头疼,都一脸无措的看着她。
李向杰问:“祝晓敏,这个工作你做过?那你来做成不?我们给你打下手。”
“行!”祝晓敏点头,“这些材料属哪一类,估计我有一些不明白,就得你们帮忙。”
活儿是可以干,但不能自己一个人干,不然会养成习惯。
“这材料分类,按什么标准?”江小琪不明白,“是按时间?每一年的放一起?还是按文种,报表和报表,文件和文件?”
祝晓敏沉吟一下,拽过面前的一叠材料来翻一翻,见不止时间不确定,文种不一样,甚至又有工业类,又有能源类,还有贸易类,忍不住问:“我们单位没有专管文件整理的部门?”
“我们就是……”李向杰有点不好意思,“工业有专门的工业司,能源有能源司,贸易有贸易司,这些好多是他们那里形成的材料,最后都会汇总给我们,我们再根据情况制定计划、规划,文件也是在我们这里存着。”说着,指了指对面,“司长办公室隔壁,就是一间我们的资料库,也……”
也乱得很。
后边四个字没有说出来,不好意思的抓抓脑袋。
祝晓敏暗吸一口凉气,试着问:“资料库里的资料,也没有分类?”